2. H0bis - Voorbeelden commerciële en financiële verrichtingen.pptx

# Boekhoudkundige verwerking van aankopen Dit onderwerp behandelt de verschillende aspecten van het verwerken van aankopen, inclusief initiële aankopen, commerciële kortingen, inkomende creditnota's, bijkomende kosten en terugstuurbare verpakkingen. ### 1.1 Aankoop van handelsgoederen De initiële boeking van de aankoop van handelsgoederen vindt plaats op basis van de factuurprijs exclusief btw. **Voorbeeld:** Aankoop van 20 computers aan 500,00 euro per stuk, exclusief 21% btw. De berekening is als volgt: * Totale aankoopprijs exclusief btw: $20 \text{ stuks} \times 500,00 \text{ EUR/stuk} = 10.000,00 \text{ EUR}$ * Te vorderen btw: $10.000,00 \text{ EUR} \times 0,21 = 2.100,00 \text{ EUR}$ * Totaal te betalen bedrag: $10.000,00 \text{ EUR} + 2.100,00 \text{ EUR} = 12.100,00 \text{ EUR}$ De journaalpost zou de volgende structuur hebben: * Debet: Rekening "Aankoop goederen" (voor het bedrag exclusief btw) * Debet: Rekening "Te vorderen btw" (voor het btw-bedrag) * Credit: Rekening "Leveranciers" of "Bank" (voor het totaal te betalen bedrag) ### 1.2 Commerciële korting op aankoopfactuur Een commerciële korting wordt verleend op de aankoopprijs vóór de berekening van de btw. Dit betekent dat zowel de aankoopprijs zelf als de te vorderen btw worden verminderd. **Voorbeeld:** Aankoop van 10 smartphones aan 200,00 euro per stuk, exclusief 21% btw. Een commerciële korting van 5% wordt toegestaan. Berekening van het bedrag na korting: * Totale aankoopprijs exclusief btw (voor korting): $10 \text{ stuks} \times 200,00 \text{ EUR/stuk} = 2.000,00 \text{ EUR}$ * Bedrag van de commerciële korting: $2.000,00 \text{ EUR} \times 0,05 = 100,00 \text{ EUR}$ * Aankoopprijs na korting (netto aankoop): $2.000,00 \text{ EUR} - 100,00 \text{ EUR} = 1.900,00 \text{ EUR}$ * Te vorderen btw op netto aankoop: $1.900,00 \text{ EUR} \times 0,21 = 399,00 \text{ EUR}$ * Totaal te betalen bedrag: $1.900,00 \text{ EUR} + 399,00 \text{ EUR} = 2.299,00 \text{ EUR}$ De journaalpost reflecteert de netto aankoop na korting en de bijbehorende btw. > **Tip:** Commerciële kortingen verlagen zowel de kostprijs van de aangekochte goederen als de te vorderen btw. ### 1.3 Inkomende creditnota Een inkomende creditnota wordt ontvangen van een leverancier wanneer goederen worden teruggezonden of wanneer er een correctie is op een oorspronkelijke aankoopfactuur. De verwerking is omgekeerd aan die van een aankoopfactuur, rekening houdend met eventuele oorspronkelijke kortingen. **Voorbeeld:** Terugzending van 2 smartphones, oorspronkelijke aankoopprijs 200,00 euro per stuk exclusief 21% btw. Op de oorspronkelijke factuur werd een commerciële korting van 5% toegekend. Berekening van het creditnota-bedrag: * Oorspronkelijke aankoopprijs per stuk (voor korting): $200,00 \text{ EUR}$ * Netto aankoopprijs per stuk na 5% korting: $200,00 \text{ EUR} \times (1 - 0,05) = 190,00 \text{ EUR}$ * Totale netto aankoop van de teruggezonden goederen: $2 \text{ stuks} \times 190,00 \text{ EUR/stuk} = 380,00 \text{ EUR}$ * Btw op de teruggezonden goederen: $380,00 \text{ EUR} \times 0,21 = 79,80 \text{ EUR}$ * Totaal te crediteren bedrag (verminderde schuld): $380,00 \text{ EUR} + 79,80 \text{ EUR} = 459,80 \text{ EUR}$ De journaalpost zal de leveranciersschuld verminderen en de te vorderen btw corrigeren. > **Tip:** De berekening van de creditnota is gebaseerd op de netto-bedragen van de oorspronkelijke factuur, inclusief eventuele toegekende kortingen. ### 1.4 Bijkomende kosten op aankoopfactuur Bijkomende kosten die direct verband houden met de aankoop van goederen, zoals transportkosten of verzekeringskosten, worden toegevoegd aan de kostprijs van de aangekochte goederen. De btw op deze kosten is eveneens volledig aftrekbaar. **Voorbeeld:** Aankoop van 20 computers aan 500,00 euro per stuk, exclusief 21% btw. Er worden 50,00 euro aan transportkosten aangerekend en een commerciële korting van 5% op de computers. Berekening: * Netto waarde computers na korting: $(20 \times 500,00 \text{ EUR}) \times (1 - 0,05) = 10.000,00 \text{ EUR} \times 0,95 = 9.500,00 \text{ EUR}$ * Btw op computers: $9.500,00 \text{ EUR} \times 0,21 = 1.995,00 \text{ EUR}$ * Transportkosten (excl. btw): $50,00 \text{ EUR}$ * Btw op transportkosten: $50,00 \text{ EUR} \times 0,21 = 10,50 \text{ EUR}$ * Totaal te betalen aan leverancier: $9.500,00 \text{ EUR} + 1.995,00 \text{ EUR} + 50,00 \text{ EUR} + 10,50 \text{ EUR} = 11.555,50 \text{ EUR}$ De journaalpost zal de kosten van de computers verhogen met de netto transportkosten en de btw op beide componenten boeken. > **Tip:** Bijkomende kosten die de leverancier factureert, worden opgenomen in de kostprijs van de aangekochte activa. ### 1.5 Terugstuurbare verpakking op aankoopfactuur Wanneer een leverancier terugstuurbare verpakkingen (zoals kratten of containers) in rekening brengt, worden deze aanvankelijk geboekt als een actief. Indien de verpakkingen worden teruggestuurd, wordt het bedrag terugbetaald en wordt de boeking gecorrigeerd. **Voorbeeld:** Aankoop met een factuurbedrag van 519,75 euro, inclusief een waarborg van 25,00 euro voor terugstuurbare verpakkingen. Het bedrag exclusief btw voor goederen en btw is 475,00 euro en 25,00 euro aan waarborg. De initiële boeking voor de aankoop zou het volgende kunnen omvatten: * Debet: Rekening "Aankoop goederen" * Debet: Rekening "Te vorderen btw" * Debet: Rekening "Terugstuurbare verpakkingen" (als actief) * Credit: Rekening "Leveranciers" Bij terugzending van de verpakkingen wordt een creditnota ontvangen: * Debet: Rekening "Leveranciers" of "Bank" (voor het terugbetaalde bedrag) * Credit: Rekening "Terugstuurbare verpakkingen" (om de kost te verminderen) ### 1.6 Financiële korting op aankoopfactuur Een financiële korting, vaak een "contantekorting" genoemd, wordt verleend indien de betaling binnen een bepaalde termijn plaatsvindt. Deze korting wordt niet op de oorspronkelijke factuur toegepast, maar op het bedrag dat daadwerkelijk wordt betaald. **Voorbeeld:** Betaling van een aankoopfactuur binnen de vooropgestelde termijn van 10 dagen, waarbij een financiële korting wordt toegekend. Stel dat de oorspronkelijke factuur een netto waarde van 1.000,00 euro exclusief 21% btw had. Er wordt een financiële korting van 2% toegekend. Berekening van de financiële korting: * Netto bedrag factuur: $1.000,00 \text{ EUR}$ * Btw op factuur: $1.000,00 \text{ EUR} \times 0,21 = 210,00 \text{ EUR}$ * Totaal factuurbedrag: $1.210,00 \text{ EUR}$ Indien de korting op het nettobedrag wordt toegepast: * Bedrag financiële korting: $1.000,00 \text{ EUR} \times 0,02 = 20,00 \text{ EUR}$ * Te betalen netto bedrag: $1.000,00 \text{ EUR} - 20,00 \text{ EUR} = 980,00 \text{ EUR}$ * Te vorderen btw op het netto te betalen bedrag: $980,00 \text{ EUR} \times 0,21 = 205,80 \text{ EUR}$ * Totaal effectief te betalen: $980,00 \text{ EUR} + 205,80 \text{ EUR} = 1.185,80 \text{ EUR}$ De financiële korting (20,00 euro) wordt geboekt als een financiële opbrengst. De te vorderen btw wordt dan berekend op het netto bedrag na korting. > **Tip:** Financiële kortingen worden behandeld als financiële opbrengsten en verlagen de effectieve betalingsverplichting. De btw wordt herzien op basis van het netto bedrag na korting. --- # Boekhoudkundige verwerking van verkopen Dit document beschrijft de boekhoudkundige verwerking van verkopen, met speciale aandacht voor handelsgoederen, diverse kortingen, creditnota's, bijkomende kosten en terugstuurbare verpakkingen. ## 2. Boekhoudkundige verwerking van verkopen De verwerking van verkopen omvat de registratie van transacties waarbij goederen of diensten worden overgedragen aan een klant. Dit proces omvat verschillende aspecten, waaronder het bepalen van de verkoopprijs, het toepassen van kortingen, het afhandelen van retourzendingen via creditnota's, het verwerken van extra kosten en het omgaan met waarborgen voor verpakkingen. ### 2.1 Verkoop van handelsgoederen Bij de verkoop van handelsgoederen wordt het volgende principe gehanteerd: de opbrengst wordt geboekt tegen de verkoopprijs exclusief btw. Dit is de basis voor verdere berekeningen. **Voorbeeld:** Een bedrijf verkoopt 5 computers voor 750,00 euro per stuk, exclusief 21% btw. * Totale verkoopprijs exclusief btw: $5 \times 750,00 \text{ euro} = 3750,00 \text{ euro}$ * Te betalen btw: $3750,00 \text{ euro} \times 0,21 = 787,50 \text{ euro}$ * Totaal te factureren bedrag: $3750,00 \text{ euro} + 787,50 \text{ euro} = 4537,50 \text{ euro}$ ### 2.2 Commerciële korting op verkoopfactuur Een commerciële korting is een directe vermindering van de verkoopprijs die op de factuur wordt vermeld. Deze korting wordt berekend op de oorspronkelijke verkoopprijs. **Berekening van de verkoopprijs na commerciële korting:** Verkoopprijs na korting = Oorspronkelijke verkoopprijs $\times$ (1 - Kortingspercentage) **Voorbeeld:** Verkoop van 2 smartphones met een oorspronkelijke verkoopprijs van 350,00 euro per stuk, exclusief 21% btw, met een commerciële korting van 5%. * Oorspronkelijke verkoopprijs voor 2 stuks: $2 \times 350,00 \text{ euro} = 700,00 \text{ euro}$ * Commerciële korting: $700,00 \text{ euro} \times 5\% = 35,00 \text{ euro}$ * Verkoopprijs na korting: $700,00 \text{ euro} - 35,00 \text{ euro} = 665,00 \text{ euro}$ * Te betalen btw: $665,00 \text{ euro} \times 0,21 = 139,65 \text{ euro}$ * Totaal te factureren bedrag: $665,00 \text{ euro} + 139,65 \text{ euro} = 804,65 \text{ euro}$ ### 2.3 Uitgaande creditnota Een uitgaande creditnota wordt uitgegeven wanneer er na de oorspronkelijke facturatie nog aanpassingen nodig zijn aan een verkoop. Dit kan bijvoorbeeld het toepassen van een extra korting zijn die achteraf wordt toegekend. **Voorbeeld:** Op een oorspronkelijke verkoopfactuur (VF/1) van 5 computers met een verkoopprijs van 750,00 euro per stuk exclusief 21% btw, wordt achteraf een extra korting van 2% toegekend. * Oorspronkelijke verkoopprijs voor 5 stuks: $5 \times 750,00 \text{ euro} = 3750,00 \text{ euro}$ * Oorspronkelijke btw: $3750,00 \text{ euro} \times 0,21 = 787,50 \text{ euro}$ * Extra korting: $3750,00 \text{ euro} \times 2\% = 75,00 \text{ euro}$ * Nieuwe verkoopprijs na extra korting: $3750,00 \text{ euro} - 75,00 \text{ euro} = 3675,00 \text{ euro}$ * Nieuwe btw: $3675,00 \text{ euro} \times 0,21 = 771,75 \text{ euro}$ * Totaal te crediteren bedrag: $3675,00 \text{ euro} + 771,75 \text{ euro} = 4446,75 \text{ euro}$ > **Tip:** Bij het verwerken van een creditnota moet er rekening gehouden worden met de oorspronkelijke kortingen die reeds op de factuur waren verwerkt. ### 2.4 Bijkomende kosten op verkoopfactuur Bijkomende kosten die rechtstreeks verband houden met een verkoop worden mee opgenomen op de verkoopfactuur. Deze kosten kunnen bijvoorbeeld installatie- of transportkosten zijn. **Voorbeeld:** Verkoop van 5 computers voor 750,00 euro per stuk, exclusief 21% btw. Er worden 50,00 euro aan installatiekosten aangerekend en een commerciële korting van 5% op de verkoopprijs. * Verkoopprijs voor 5 stuks: $5 \times 750,00 \text{ euro} = 3750,00 \text{ euro}$ * Commerciële korting: $3750,00 \text{ euro} \times 5\% = 187,50 \text{ euro}$ * Netto verkoopprijs na korting: $3750,00 \text{ euro} - 187,50 \text{ euro} = 3562,50 \text{ euro}$ * Installatiekosten: $50,00 \text{ euro}$ * Subtotaal exclusief btw: $3562,50 \text{ euro} + 50,00 \text{ euro} = 3612,50 \text{ euro}$ * Te betalen btw: $3612,50 \text{ euro} \times 0,21 = 758,63 \text{ euro}$ * Totaal te factureren bedrag: $3612,50 \text{ euro} + 758,63 \text{ euro} = 4371,13 \text{ euro}$ ### 2.5 Terugstuurbare verpakking op verkoopfactuur Bij de verkoop van producten die verpakt zijn in specifieke, terugstuurbare verpakkingen, kan een waarborg worden aangerekend. Deze waarborg wordt meestal apart op de factuur vermeld. **Voorbeeld:** Verkoop van 2 computers voor 750,00 euro per stuk, exclusief 21% btw. Er worden 50,00 euro transportkosten aangerekend en een commerciële korting van 3%. Voor de beschermende boxen wordt een waarborg van 25,00 euro per box aangerekend. * Verkoopprijs voor 2 stuks: $2 \times 750,00 \text{ euro} = 1500,00 \text{ euro}$ * Commerciële korting: $1500,00 \text{ euro} \times 3\% = 45,00 \text{ euro}$ * Netto verkoopprijs na korting: $1500,00 \text{ euro} - 45,00 \text{ euro} = 1455,00 \text{ euro}$ * Transportkosten: $50,00 \text{ euro}$ * Subtotaal goederen en diensten: $1455,00 \text{ euro} + 50,00 \text{ euro} = 1505,00 \text{ euro}$ * Waarborg voor verpakking: $25,00 \text{ euro}$ * Totaal exclusief btw: $1505,00 \text{ euro} + 25,00 \text{ euro} = 1530,00 \text{ euro}$ * Te betalen btw: $1530,00 \text{ euro} \times 0,21 = 321,30 \text{ euro}$ * Totaal te factureren bedrag: $1530,00 \text{ euro} + 321,30 \text{ euro} = 1851,30 \text{ euro}$ > **Tip:** De waarborg voor terugstuurbare verpakking is een schuld van het bedrijf tot het moment van terugzending en wordt apart geboekt van de eigenlijke verkoopopbrengst. ### 2.6 Financiële korting op verkoopfactuur Een financiële korting is een korting die wordt toegekend aan de klant als deze de factuur binnen een bepaalde termijn betaalt. Deze korting heeft invloed op de uiteindelijke opbrengst van de verkoop. Bij de inning wordt de feitelijke opbrengst geregistreerd. **Voorbeeld:** Een factuur met een netto verkoopprijs van 1000,00 euro exclusief btw en 21% btw (210,00 euro), totaal 1210,00 euro, wordt binnen de gestelde termijn betaald, waarbij een financiële korting van 2% wordt toegekend. * Bedrag exclusief btw waarop korting wordt berekend: $1000,00 \text{ euro}$ * Financiële korting: $1000,00 \text{ euro} \times 2\% = 20,00 \text{ euro}$ * Netto opbrengst na financiële korting: $1000,00 \text{ euro} - 20,00 \text{ euro} = 980,00 \text{ euro}$ * Btw op de netto opbrengst: $980,00 \text{ euro} \times 0,21 = 205,80 \text{ euro}$ * Totaal ontvangen bedrag: $980,00 \text{ euro} + 205,80 \text{ euro} = 1185,80 \text{ euro}$ * Verschil door financiële korting: $1210,00 \text{ euro} - 1185,80 \text{ euro} = 24,20 \text{ euro}$ (dit verschil compenseert de oorspronkelijk berekende btw en de opbrengst). > **Let op:** De financiële korting op een verkoopfactuur vermindert de netto opbrengst en de te innen btw. De korting wordt berekend op het bedrag exclusief btw. --- # Financiële kortingen Financiële kortingen, ook wel rentekortingen of contantkortingen genoemd, vertegenwoordigen een korting die wordt toegekend bij tijdige betaling. ### 3.1 De aard van financiële kortingen Financiële kortingen zijn van essentieel belang bij het verwerken van betalingen. Ze worden doorgaans toegepast om snelle betalingen door debiteuren te stimuleren. In de boekhouding worden deze kortingen geclassificeerd als recurrente financiële opbrengsten. Dit betekent dat ze niet direct de kostprijs van een aangekocht goed beïnvloeden, maar als een opbrengst bij de onderneming worden geboekt wanneer deze wordt ontvangen. ### 3.2 Financiële kortingen bij aankopen Bij de aankoop van goederen kan een leverancier een financiële korting aanbieden voor betaling binnen een bepaalde termijn. Dit heeft een specifieke boekhoudkundige verwerking tot gevolg. #### 3.2.1 Berekening en boeking Wanneer een betaling wordt gedaan binnen de afgesproken periode, waarbij gebruik wordt gemaakt van de financiële korting, wordt het bedrag dat daadwerkelijk wordt betaald, verlaagd. Het bedrag van de financiële korting wordt dan geboekt als een financiële opbrengst. > **Tip:** De financiële korting wordt berekend op het bedrag dat verschuldigd is vóór de korting en na eventuele commerciële kortingen en exclusief btw. Het subtotaal is het bedrag waarop de financiële korting wordt toegepast. Stel, een onderneming koopt goederen met een factuurprijs van 1.000,00 euro exclusief 21 % btw. Er wordt een financiële korting van 2 % toegekend bij betaling binnen 10 dagen. * Factuurprijs (excl. btw): $1.000,00$ euro * Financiële korting (2% op $1.000,00$): $20,00$ euro * Bedrag excl. btw te betalen na korting: $1.000,00 - 20,00 = 980,00$ euro * Btw (21% op $980,00$): $205,80$ euro * Totaal te betalen: $980,00 + 205,80 = 1.185,80$ euro Bij tijdige betaling wordt het bedrag van $20,00 euro$ aan financiële korting geboekt als een opbrengst. #### 3.2.2 Boeking van tijdige betaling Wanneer de betaling plaatsvindt binnen de termijn om van de financiële korting te genieten, wordt dit als volgt verwerkt: * De schuld aan leveranciers wordt verminderd met het volledige oorspronkelijke factuurbedrag (inclusief btw). * De bankrekening wordt verminderd met het daadwerkelijk betaalde bedrag. * Het verschil, zijnde de financiële korting, wordt geboekt als een recurrente financiële opbrengst. ### 3.3 Financiële kortingen bij verkopen Bij de verkoop van goederen kan een onderneming een financiële korting aanbieden aan haar klanten voor tijdige betaling. #### 3.3.1 Berekening en boeking Wanneer een klant tijdig betaalt en gebruikmaakt van de financiële korting, zal de onderneming een lager bedrag ontvangen. Het bedrag van de financiële korting wordt in dit geval als een financiële kost beschouwd, hoewel de documentatie aangeeft dat het als een recurrente financiële opbrengst wordt geboekt in het kader van een verkoop. Dit lijkt een specifieke interpretatie binnen de context van dit materiaal. Stel, een onderneming verkoopt goederen voor een prijs van 750,00 euro per stuk, exclusief 21 % btw. Bij verkoop van 5 computers wordt een financiële korting van 2 % toegekend bij betaling binnen 10 dagen. * Verkoopprijs per stuk (excl. btw): $750,00$ euro * Totaal verkoopprijs excl. btw (5 stuks): $5 \times 750,00 = 3.750,00$ euro * Financiële korting (2% op $3.750,00$): $75,00$ euro * Bedrag excl. btw te ontvangen na korting: $3.750,00 - 75,00 = 3.675,00$ euro * Btw (21% op $3.675,00$): $771,75$ euro * Totaal te ontvangen na korting: $3.675,00 + 771,75 = 4.446,75$ euro Bij tijdige betaling door de klant wordt het bedrag van $75,00 euro$ als een financiële opbrengst geboekt. #### 3.3.2 Boeking van tijdige inning Wanneer een klant tijdig betaalt en gebruikmaakt van de financiële korting, wordt de boeking als volgt aangepast: * De vordering op de klant wordt verminderd met het volledige oorspronkelijke factuurbedrag (inclusief btw). * De bankrekening wordt vermeerderd met het daadwerkelijk ontvangen bedrag. * Het verschil, zijnde de financiële korting, wordt geboekt als een recurrente financiële opbrengst. > **Tip:** De kern van de financiële korting is dat deze wordt geboekt op het moment van de betaling en niet op het moment van de facturatie. Het beïnvloedt de te boeken bedragen bij de afwikkeling van de transactie. --- ## Veelgemaakte fouten om te vermijden - Bestudeer alle onderwerpen grondig voor examens - Let op formules en belangrijke definities - Oefen met de voorbeelden in elke sectie - Memoriseer niet zonder de onderliggende concepten te begrijpen

| Term | Definition | |------|------------| | Boekhoudkundige verwerking | Het systematisch registreren, classificeren en samenvatten van financiële transacties van een onderneming volgens bepaalde regels en principes. Dit proces vormt de basis voor het opstellen van financiële overzichten. | | Handelsgoederen | Producten die een onderneming inkoopt met het doel deze ongewijzigd door te verkopen, zonder verdere bewerking. De aankoop en verkoop van handelsgoederen zijn centrale activiteiten voor veel detailhandelsbedrijven. | | BTW (Belasting over de Toegevoegde Waarde) | Een indirecte belasting die wordt geheven op de verkoop van goederen en diensten. Ondernemingen berekenen BTW aan hun klanten en mogen de BTW die zij zelf betalen op hun aankopen aftrekken. | | Commerciële korting | Een prijsvermindering die wordt toegekend op een factuur, meestal gebaseerd op volume, vroege betaling of promotionele acties. Deze korting wordt direct op de factuur verrekend en beïnvloedt de netto aankoop- of verkoopprijs. | | Creditnota | Een document dat door een verkoper wordt uitgereikt aan een koper om een eerdere factuur te corrigeren of te annuleren, meestal als gevolg van een retourzending van goederen of een prijsaanpassing. Het vermindert het verschuldigde bedrag. | | Inkomende creditnota | Een creditnota die een onderneming ontvangt van een leverancier, meestal omdat goederen zijn teruggestuurd of er een verrekening plaatsvindt op een reeds ontvangen factuur. | | Uitgaande creditnota | Een creditnota die een onderneming uitreikt aan een klant, bijvoorbeeld wanneer goederen worden geretourneerd of wanneer een aanvullende korting wordt toegekend na de oorspronkelijke facturatie. | | Bijkomende kosten | Kosten die bovenop de oorspronkelijke prijs van een product komen, zoals transportkosten, installatiekosten of verzekeringskosten. Deze kunnen worden opgenomen in de kostprijs van het aangekochte goed of als aparte kostenpost worden geboekt. | | Terugstuurbare verpakking | Verpakkingen die aan de leverancier worden geretourneerd en waarvoor de koper een waarborg kan terugkrijgen. De kosten of opbrengsten hiervan worden apart verwerkt in de boekhouding. | | Financiële korting | Een korting die wordt toegekend voor het vroegtijdig voldoen van een factuur. Dit wordt ook wel een betalingskorting genoemd en beïnvloedt de werkelijke kasstroom. | | Recurrente financiële opbrengst | Opbrengsten die regelmatig terugkeren en voortkomen uit financiële transacties, zoals ontvangen rente of financiële kortingen bij betalingen. |