Les_8_VC_2025.pdf

# Aanwezigheidsregistratie op bouwplaatsen via Checkinatwork Checkinatwork is de officiële online dienst voor het registreren van de aanwezigheid op werken in onroerende staat, met enkele specifieke uitzonderingen en toevoegingen [8](#page=8). ### 2.1 Toepassingsgebied van Checkinatwork De registratieplicht geldt voor: * Iedereen die werkzaamheden uitvoert aan werken in onroerende staat, mits de totale kostprijs van het werk een bepaald drempelbedrag bereikt [9](#page=9). * Activiteiten gerelateerd aan vleesbereidingen, vleesproducten, het slachten of uitsnijden van hoefdieren, gevogelte en konijnen in inrichtingen die onderworpen zijn aan de erkenning van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) [9](#page=9). * De levering van stortklaar beton, ongeacht of dit geplaatst wordt, valt sinds 1 april 2019 wel onder het toepassingsgebied [17](#page=17). Activiteiten zoals landbouw, tuinbouw en bosbouw zijn expliciet uitgesloten van het toepassingsgebied, met uitzondering van de eerder genoemde stortklaar beton levering. Het louter leveren van asfalt is ook niet aan de registratie onderworpen, tenzij de leverancier deelneemt aan de plaatsing [18](#page=18) [8](#page=8). > **Tip:** Let goed op de specifieke uitzonderingen en toevoegingen, zoals de levering van stortklaar beton, die de algemene regels kunnen wijzigen. ### 2.2 Wie registreert en hoe? * Werkgevers en aannemers zijn verantwoordelijk voor het registreren van de aanwezigheid van hun eigen werknemers, onderaannemers en zelfstandige onderaannemers [10](#page=10). * Werknemers of zelfstandige onderaannemers kunnen zich ook zelf aanmelden in het systeem [10](#page=10). * De registratie dient dagelijks te gebeuren, vóór de start van de werkzaamheden door de betreffende persoon [10](#page=10). * Werkplaatsen die onder de verplichte registratie vallen, moeten worden aangegeven in de Aangifte van werken [10](#page=10). ### 2.3 Specifieke gevallen #### 2.3.1 Zeeschepen (baggeraars) Voor personeelsleden aan boord van zeeschepen (baggeraars) geldt een uitzondering op de registratieplicht. Mits de vereiste documenten (Crew list en arbeidsovereenkomsten wegens scheepsdienst) opgesteld zijn conform de Maritime Labour Convention en zich aan boord bevinden, is een aparte aanwezigheidsregistratie via Checkinatwork niet noodzakelijk. De informatie op deze internationale documenten is namelijk gelijk aan wat de Belgische wetgeving vereist [19](#page=19) . #### 2.3.2 Architecten Architecten die optreden als bouwdirectie, belast met het ontwerp of de controle op de uitvoering, zijn ook verplicht tot aanwezigheidsregistratie [20](#page=20). * De aannemer die de Aangifte van werken indient, moet de architect melden in de specifieke rol van "bouwdirectie belast met het ontwerp en/of met de controle op de uitvoering" [20](#page=20). * De architect behoort niet tot de keten van onderaanneming van de aangevende aannemer en moet daarom niet als onderaannemer gemeld worden in de Aangifte van werken [20](#page=20). * Architecten kunnen hun eigen aanwezigheid registreren door hun ondernemingsnummer en rijksregisternummer in te geven in Checkinatwork [20](#page=20). > **Voorbeeld:** Een architect die instaat voor de controle van de uitvoering van een appartementsgebouw, moet zich registeren via Checkinatwork, net als de aannemer en diens werknemers. De architect wordt weliswaar anders gemeld in de Aangifte van werken dan een onderaannemer. * * * # De Aangifte van werken en de rol van de architect Dit onderwerp beschrijft de procedure van de aangifte van werken, de relatie met de aanwezigheidsregistratie, en de specifieke rol en registratievereisten voor architecten die optreden als bouwdirectie. ### 3.1 De aangifte van werken De aangifte van werken is een verplichte procedure die de start van bouwwerkzaamheden formaliseert. Het documentatieproces vereist specifieke gegevens om de werf te starten [12](#page=12) [15](#page=15) [16](#page=16) [21](#page=21). ### 3.2 De rol van de architect als bouwdirectie Architecten die optreden als bouwdirectie, belast met het ontwerp en/of de controle op de uitvoering, hebben specifieke registratievereisten in het kader van de aanwezigheidsregistratie [20](#page=20). #### 3.2.1 Registratievereisten voor architecten * De aannemer die de aangifte van werken indient, moet de architect specifiek melden in de rol van bouwdirectie, belast met het ontwerp en/of de controle op de uitvoering [20](#page=20). * De architect maakt geen deel uit van de keten van onderaanneming van de aangevende aannemer en hoeft daarom niet als zodanig te worden gemeld in de aangifte van werken [20](#page=20). * Architecten kunnen hun eigen aanwezigheid registreren door hun ondernemingsnummer en rijksregisternummer in te voeren in Checkinatwork [20](#page=20). #### 3.2.2 Aanwezigheidsregistratie De aanwezigheidsregistratie is ook verplicht voor architecten die handelen als bouwdirectie. Dit onderstreept het belang van correcte registratie voor alle betrokken partijen op de werf [20](#page=20). > **Tip:** Zorg dat u de juiste gegevens klaarlegt en weet waar deze ingediend moeten worden om problemen bij de start van de werf te voorkomen [21](#page=21). * * * ## Veelgemaakte fouten om te vermijden * Bestudeer alle onderwerpen grondig voor examens * Let op formules en belangrijke definities * Oefen met de voorbeelden in elke sectie * Memoriseer niet zonder de onderliggende concepten te begrijpen

| Term | Definition | |------|------------| | Veiligheidscoördinatie | Een functie die ervoor zorgt dat de veiligheid en gezondheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen worden gecoördineerd gedurende de ontwerpfase en de uitvoeringsfase. | | Tijdelijke en mobiele bouwplaatsen | Bouwplaatsen die gekenmerkt worden door de aanwezigheid van verschillende aannemers en onderaannemers die gelijktijdig of na elkaar werken uitvoeren, waarbij de veiligheidscoördinatie essentieel is. | | Preventieadviseur | Een professional die gespecialiseerd is in het voorkomen van arbeidsongevallen en beroepsziekten binnen een organisatie, vaak binnen een interne dienst of extern ingehuurd. | | Risicoanalyse | Een systematisch proces om potentiële gevaren op de werkplek te identificeren, de waarschijnlijkheid en ernst van mogelijke ongevallen te beoordelen, en maatregelen te bepalen om deze risico's te beheersen. | | Veiligheidssignalisatie | Visuele signalen op de werkplek die informatie geven over gevaren, verboden, verplichtingen, nooduitgangen en EHBO-voorzieningen om de veiligheid van werknemers te waarborgen. | | Sloopopvolgingsplan | Een document dat de stappen beschrijft voor een veilige en milieuvriendelijke sloop van een gebouw, inclusief inventarisatie van materialen zoals asbest en de voorgeschreven afvalverwerking. | | Checkinatwork | Een online platform dat gebruikt wordt voor de verplichte aanwezigheidsregistratie van werknemers op werken in onroerende staat en in bepaalde sectoren zoals de vleesverwerking. | | Aangifte van werken | Een officiële melding bij de bevoegde instanties die voorafgaand aan de start van werken in onroerende staat moet gebeuren, en waarin onder andere de betrokken partijen en de aard van de werkzaamheden worden gespecificeerd. | | Stortklaar beton | Betonnen mengsel dat kant-en-klaar wordt geleverd op de bouwplaats en direct verwerkt kan worden, en waarvan de levering sinds 1 april 2019 onderworpen is aan de aanwezigheidsregistratieplicht. | | Maritime Labour Convention (MLC) | Een internationale conventie die de minimumrechten van zeevarenden op het gebied van arbeidsomstandigheden, welzijn en veiligheid op zee regelt, en die aan boord van schepen vereist dat bepaalde documenten aanwezig zijn. | | Bouwdirectie | De rol van een architect of andere deskundige die belast is met het ontwerpen, begeleiden en controleren van de uitvoering van bouwprojecten, waarbij ook verantwoordelijkheden voor veiligheid op de werf kunnen gelden. |