BWC 3.pptx

# Digitale samenwerkingstools en hun functies Dit onderwerp behandelt diverse digitale tools voor samenwerking, hun specifieke functies en de onderlinge relaties, met een focus op OneDrive, Teams en SharePoint. ### 1.1 OneDrive OneDrive is een cloudopslagdienst die voornamelijk dient voor het opslaan van persoonlijke werkbestanden, concepten en documenten die nog niet gedeeld hoeven te worden. Het biedt de mogelijkheid om documenten tegelijkertijd te bewerken en mappen te delen met verschillende rechten (bewerken of alleen lezen). Een automatische versiegeschiedenis is ingebouwd, waarmee eerdere versies geraadpleegd kunnen worden. **Functies van OneDrive:** 1. **Persoonlijke bestanden opslaan:** Ideaal voor individuele documenten die niet direct bedoeld zijn voor teamdeling. 2. **Bestanden delen met anderen:** Links kunnen worden gedeeld met permissies om te bekijken of te bewerken, waarbij de oorspronkelijke eigenaar de controle behoudt. 3. **Synchroniseren met de computer:** De OneDrive-app maakt het mogelijk om cloudbestanden automatisch op een pc te laten verschijnen, waardoor offline werken mogelijk is met latere synchronisatie. 4. **Samenwerken aan documenten:** Vergelijkbaar met Teams, kunnen documenten (zoals Word of Excel) gezamenlijk bewerkt worden, waarbij de eigenaar de rechten beheert. > **Tip:** Hoewel OneDrive bestanden kan delen met teams, kan dit leiden tot verwarring omdat de eigenaar de rechten blijft beheren. Voor teamdocumenten zijn SharePoint en Teams geschikter. ### 1.2 Microsoft Teams Teams is een platform voor digitale samenwerking dat chat-, video- en groepsgesprekken faciliteert. Het organiseert communicatie en documenten via kanalen die per project worden ingesteld. **Functies van Teams:** * **Chat en videocalls:** Mogelijkheid tot realtime communicatie binnen groepen. * **Kanalen per project:** Structureert communicatie en documenten rond specifieke projecten of teams. * **Bestanden openen en beheren:** Documenten kunnen direct vanuit Teams worden geopend en beheerd. * **Integratie met OneDrive en SharePoint:** Teams is nauw geïntegreerd met OneDrive voor persoonlijke bestanden en SharePoint voor teamdocumenten. Wanneer een bestand wordt geüpload in een Teams-kanaal, wordt dit opgeslagen in SharePoint. Teams fungeert hierbij als de gebruikersinterface ("voorkant"), terwijl SharePoint de onderliggende opslag en structuur verzorgt ("achterkant"). Elk team in Teams genereert automatisch een bijbehorende SharePoint-site. ### 1.3 SharePoint SharePoint wordt beschouwd als een portaal, vergelijkbaar met een gedeelde servermap online, gecombineerd met een mini-intranetwebsite. Het is uitermate geschikt voor groepsdocumenten en biedt robuust versiebeheer en toegangsbeheer op basis van groepen. **Functies van SharePoint:** * **Centrale documentopslag:** Een primaire locatie voor team-, project- en afdelingsdocumenten. * **Sterk versiebeheer:** Biedt uitgebreide mogelijkheden voor het raadplegen en herstellen van oudere versies van documenten. * **Toegang op basis van groepen:** Rechten kunnen gedetailleerd worden ingesteld, waarbij bepaald wordt wie documenten mag lezen, bewerken of er geen toegang toe krijgt. * **"Uitchecken" van documenten:** Hiermee kan een document tijdelijk voor andere gebruikers worden vergrendeld om conflicten tijdens gelijktijdige bewerkingen te voorkomen. * **Automatische site-creatie:** Bij het aanmaken van een Teams-kanaal wordt op de achtergrond een SharePoint-kanaal aangemaakt, wat zorgt voor georganiseerde opslag. SharePoint biedt meer complexiteit en opties voor structuur en rechtenbeheer dan Teams, waardoor het de "echte baas" van de rechtenstructuur is. > **Verhouding OneDrive, Teams en SharePoint:** > * **OneDrive:** Persoonlijke online opslagruimte, vergelijkbaar met een digitale persoonlijke map. > * **Teams:** De gebruikersinterface voor samenwerking, chat en het benaderen van teamdocumenten. > * **SharePoint:** De onderliggende opslagplaats en structuur voor teamdocumenten, geïntegreerd in Teams. ### 1.4 Google Docs Google Docs kan een alternatief zijn voor samenwerkingstools. Het biedt een suggestiemodus (track changes) en automatische opslag. > **LET OP:** Google Docs is niet altijd GDPR-proof in de zorgcontext. Het is cruciaal om persoonsgegevens te beschermen. Documenten met gevoelige informatie, zoals patiëntgegevens, mogen niet via onbeveiligde platformen zoals Google Drive (privé) worden gedeeld. > > **GDPR-gerelateerde Do's en Don'ts:** > * **Do's:** Werken met anonieme gegevens, fictieve casussen gebruiken, documenten delen via beveiligde platforms (OneDrive, Teams, SharePoint), alleen toegang verlenen aan de eigen groep. > * **Don'ts:** Patiëntnamen online zetten, patiëntgegevens of beelden delen zonder toestemming, gegevens delen via WhatsApp, Gmail of Google Drive privé, bestanden op USB-sticks doorgeven. > * **Regel voor studenten:** Als iemand kan herkennen over wie het gaat, is het niet GDPR-proof. De documenten van de school (OneDrive, Teams, SharePoint) zijn wel GDPR-proof vanwege hun beveiliging en controle. ### 1.5 Gedeelde Zotero-map Een gedeelde Zotero-groep functioneert als een gezamenlijke bibliotheek voor referenties, waar meerdere studenten tegelijkertijd referenties kunnen zien, toevoegen en gebruiken. **Kenmerken van een Zotero Groepsbibliotheek:** * Gedeelde mapstructuur. * Gedeelde referenties en PDF's. * Automatische synchronisatie bij alle leden. Het kan worden gezien als de "Zotero-versie" van een groepsmap in OneDrive. Het aanmaken van een groep vereist een Zotero-account en het kiezen van een groepstype, zoals een "Private Group" waar alleen leden toegang hebben. Leden kunnen vervolgens via e-mail of een invitatielink worden uitgenodigd. ### 1.6 Gedeeld lexicon Een gedeeld lexicon is een document waarin studenten gezamenlijk moeilijke of relevante woorden verzamelen. **Doel van een Gedeeld Lexicon:** * Bevordert dat studenten dezelfde terminologie hanteren. * Vergemakkelijkt de communicatie en het begrip bij latere groepsopdrachten. * Draagt bij aan de groei van het EBP-begrip (Evidence-Based Practice). * Voorkomt dat elk groepje dezelfde termen opnieuw moet opzoeken. ### 1.7 Kunstmatige Intelligentie (AI) in samenwerking AI kan ingezet worden als hulpmiddel voor diverse taken, maar vereist zorgvuldig gebruik en verificatie. **Do's voor het gebruik van AI:** * **Als ondersteuning:** Voor brainstormen, structureren, samenvatten, vertalen en herschrijven. Ook voor het genereren van alternatieve formuleringen of methodologische opties. * **Kwaliteitscontrole:** Voor taalcorrectie, logische consistentie, opsporen van dubbel werk, en het herschrijven van teksten naar een academisch niveau. * **Efficiëntie:** Voor het uitleggen of verbeteren van code, of het verkorten van lange artikelen voor een sneller overzicht. * **Bescherm vertrouwelijke gegevens:** Anonimiseer data vóór upload en gebruik bij gevoelige projecten lokaal gehoste of institutionele AI-oplossingen. * **Formuleer duidelijke prompts:** Geef context, doel, gewenste lengte en stijl. **Don'ts voor het gebruik van AI:** * Gebruik AI niet als primaire bron. * Kopieer AI-output niet zonder grondige controle. * Gebruik AI niet voor vertrouwelijke of ongepubliceerde data. * Laat AI geen interpretaties of conclusies schrijven. * Negeer ethische richtlijnen niet. * Vertrouw AI niet blindelings voor statistische analyses. **Voorbeelden van AI-tools voor samenvatten:** * **Microsoft Copilot:** Geïntegreerd in Windows en Office-toepassingen, handig voor het samenvatten van teksten en webpagina's. Nauwkeurig bij langere teksten, maar soms oppervlakkig. * **Google Gemini:** Sterk in grote documenten en werkt goed samen met Google Docs. Kan minder consistent zijn in formele taal. * **ChatGPT:** Uitstekend in structuur, helderheid en nuance. Biedt flexibiliteit door instructies voor lengte, stijl en outputformaat. Mogelijk niet gratis in alle functionaliteiten. * **Resoomer:** Specifiek ontworpen voor het verkorten van teksten, resulterend in ultrakorte samenvattingen of kernzinnen. Eenvoudig in gebruik, maar minder genuanceerd. Bij het gebruik van AI is het essentieel om de inhoud altijd te controleren, feiten en cijfers te verifiëren in primaire bronnen, en transparant te zijn over het gebruik ervan, conform de richtlijnen van de universiteit of het vakgebied. --- # Het gebruik van AI in academische context Dit deel behandelt de richtlijnen en ethische overwegingen bij het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) ter ondersteuning van academisch werk. ### 2.1 Do's bij het gebruik van AI AI kan een waardevolle ondersteuning bieden voor diverse academische taken. #### 2.1.1 Ondersteuning voor brainstormen, structureren en samenvatten AI is nuttig voor: * **Brainstormen:** Genereren van ideeën en alternatieve invalshoeken. * **Structureren:** Helpen bij het opzetten van de opbouw van een tekst of onderzoek. * **Samenvatten:** Verkorten van lange teksten om snel een overzicht te krijgen. * **Vertalen:** Hulp bij het vertalen van academische teksten. * **Herschrijven:** Aanbieden van alternatieve formuleringen en het verbeteren van de tekst. > **Tip:** Gebruik AI om alternatieve formuleringen of methodologische opties te genereren. #### 2.1.2 Kwaliteitscontrole AI kan ingezet worden als een hulpmiddel voor kwaliteitsverbetering: * **Taalcorrectie:** Controleren op grammaticale fouten en spelling. * **Logische consistentie:** Nagaan of de argumentatie logisch opgebouwd is. * **Opsporen van dubbel werk:** Identificeren van redundantie in de tekst. * **Herschrijven naar academisch niveau:** Verbeteren van de schrijfstijl naar een academisch niveau. #### 2.1.3 Efficiëntie in workflow AI kan de efficiëntie van het academische werkproces verhogen: * **Code uitleggen of verbeteren:** Helpen bij het begrijpen en optimaliseren van programmeercode. * **Sneller overzicht krijgen:** Door lange artikels te laten verkorten. #### 2.1.4 Essentiële voorzorgsmaatregelen en methoden Bij het gebruik van AI zijn er cruciale stappen te nemen om de betrouwbaarheid en ethiek te waarborgen: * **Controleer altijd de inhoud:** Verifieer feiten en cijfers altijd in de primaire bronnen. Doe dit ook handmatig voor referenties en citaties. * **Bescherm vertrouwelijke gegevens:** Anonimiseer data altijd vóór het uploaden naar een AI-tool. Gebruik bij gevoelige projecten bij voorkeur lokaal gehoste of institutionele AI-oplossingen. * **Formuleer duidelijke prompts:** Geef AI specifieke instructies. Dit omvat de context, het doel van de vraag, de gewenste lengte van het antwoord en de gewenste stijl (academisch, beknopt, neutraal, etc.). #### 2.1.5 Transparantie * **Wees transparant:** Vermeld in je paper of rapport duidelijk hoe en waarvoor AI werd gebruikt. Houd je aan de richtlijnen van je universiteit of vakgebied. > **Tip:** Transparantie is cruciaal voor academische integriteit. ### 2.2 Dont's bij het gebruik van AI Er zijn duidelijke grenzen aan het gebruik van AI in academische contexten. #### 2.2.1 Vermijd AI als bron * **Gebruik AI niet als bron:** AI-tools leveren geen originele bronnen maar verwerken bestaande informatie. * **Copy-paste geen AI-output zonder controle:** De output van AI moet altijd kritisch worden beoordeeld en geverifieerd. #### 2.2.2 Beperkingen bij data en conclusies * **Gebruik AI niet voor vertrouwelijke of ongepubliceerde data:** Dit kan leiden tot datalekken of ongeautoriseerde verspreiding. * **Laat AI geen interpretaties of conclusies schrijven:** AI kan patronen herkennen, maar diepgaande interpretaties en conclusies vereisen menselijk intellect en kritisch denkvermogen. #### 2.2.3 Ethische en betrouwbaarheidsgrenzen * **Negeer ethische richtlijnen niet:** Houd je altijd aan de ethische principes van academisch onderzoek. * **Vertrouw AI niet blind voor statistische analyses:** Statistische analyses vereisen expertise en kritische beoordeling, waar AI tekort kan schieten. ### 2.3 Specifieke AI-tools voor samenvatten Verschillende AI-tools kunnen helpen bij het samenvatten van teksten, elk met hun eigen kenmerken: #### 2.3.1 Microsoft Copilot * **Wat het is:** Microsofts AI-assistent, geïntegreerd in Windows, Edge en Office-applicaties. * **Hoe het werkt:** Tekst van een artikel wordt gekopieerd en een samenvattingsopdracht wordt gegeven. Ook volledige webpagina's kunnen worden samengevat in Word of Edge. * **Voordelen:** Handig voor gebruikers die al met Microsoft-producten werken; vrij nauwkeurig bij langere teksten. * **Nadelen:** Soms te oppervlakkig; vereist een Microsoft-account. #### 2.3.2 Google Gemini * **Wat het is:** Googles AI-platform, de opvolger van Bard. * **Hoe het werkt:** Tekst wordt geplakt of een PDF wordt geüpload, gevolgd door een samenvattingsopdracht. * **Voordelen:** Sterk in het verwerken van grote documenten; werkt goed samen met Google Docs. * **Nadelen:** Minder consistent in formele taal. #### 2.3.3 ChatGPT * **Wat het is:** Een geavanceerd taalmodel dat uitstekende samenvattingen kan maken. * **Hoe het werkt:** Tekst wordt ingevoerd of een PDF wordt geüpload, met specifieke samenvattingsinstructies. * **Voordelen:** Zeer sterk in structuur, helderheid en nuance; instructies kunnen worden gegeven voor lengte, formaat (bijvoorbeeld bulletpoints) en beoogd gebruik (academisch). * **Nadelen:** Niet alle functionaliteiten zijn gratis beschikbaar. #### 2.3.4 Resoomer * **Wat het is:** Een online tool specifiek ontworpen voor het automatisch verkorten van teksten. * **Hoe het werkt:** Tekst wordt op de website geplakt; de tool genereert een zeer korte samenvatting of haalt kernzinnen eruit. * **Voordelen:** Zeer eenvoudig in gebruik; specifiek gericht op samenvatten zonder extra functies. * **Nadelen:** Minder genuanceerd; werkt het best bij eenvoudige tekstopbouw. > **Voorbeeld:** Een student kan ChatGPT vragen om een academische samenvatting van een onderzoekspaper te genereren, waarbij de prompt specificaties bevat zoals "maximaal 150 woorden" en "gebruik bulletpoints". De output moet vervolgens wel geverifieerd worden aan de hand van de originele bron. --- # GDPR-naleving in de zorg en digitale communicatie Deze sectie onderzoekt de implicaties van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor het delen van gevoelige informatie, met name in de zorgsector, en identificeert veilige digitale communicatiemiddelen. ### 3.1 Gevoelige informatie en de AVG De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is ontworpen om de persoonsgegevens van individuen te beschermen. In de zorgsector is dit van cruciaal belang vanwege de extreem gevoelige aard van medische informatie. Het delen van deze gegevens vereist daarom strikte naleving van de AVG. #### 3.1.1 Wat mag wel en niet met patiëntgegevens **Wat mag je wel doen:** * Werken met geanonimiseerde gegevens. * Gebruik maken van fictieve casussen voor educatieve doeleinden. * Documenten delen via beveiligde en gecontroleerde platformen zoals OneDrive, Microsoft Teams en SharePoint van de instelling. * Toegang tot gegevens beperken tot de eigen, specifieke groep of afdeling. **Wat mag je niet doen:** * Patiëntnamen openbaar maken op online platforms. * Röntgenfoto's, MRI- of CT-scans van echte patiënten uploaden zonder expliciete toestemming. * Gegevens delen via onbeveiligde kanalen zoals WhatsApp, Gmail of privé Google Drive. * Bestanden met gevoelige informatie doorgeven via fysieke media zoals USB-sticks. > **Tip:** Een eenvoudige vuistregel voor studenten is: als de informatie kan leiden tot herkenning van een individu, dan is het waarschijnlijk niet AVG-proof. ### 3.2 Veilige digitale communicatiemiddelen en samenwerkingstools Diverse digitale tools kunnen worden ingezet voor samenwerking, maar hun geschiktheid voor het delen van gevoelige informatie, zoals in de zorg, varieert. Het is essentieel om de beveiligingsmaatregelen en de naleving van de AVG van elk platform te overwegen. #### 3.2.1 OneDrive OneDrive is een persoonlijke cloudopslagdienst van Microsoft, ideaal voor het opslaan van individuele werkbestanden, concepten en documenten die nog niet gedeeld hoeven te worden. * **Functionaliteiten:** * Opslaan van eigen bestanden. * Delen van bestanden met anderen via links, met instelbare rechten (bewerken of alleen lezen). * Synchroniseren van bestanden met een computer, waardoor offline werken mogelijk is. * Samenwerken aan documenten (zoals Word of Excel) waarbij de eigenaar de rechten blijft beheren. * Automatische versiegeschiedenis voor het raadplegen van vorige versies. * **Belangrijk:** OneDrive is primair bedoeld voor persoonlijke opslag. Het delen van OneDrive-bestanden met een volledig team kan leiden tot verwarring over eigenaarschap en rechtenbeheer. Teamdocumenten horen thuis in systemen als SharePoint of Teams. #### 3.2.2 Microsoft Teams Microsoft Teams is een platform voor digitale samenwerking dat chat-, video-oproep- en groepsfunctionaliteiten biedt, geïntegreerd met documentbeheer. * **Functionaliteiten:** * Chat- en videocalls in groepen. * Aanmaken van kanalen per project of team. * Direct openen en beheren van bestanden binnen kanalen. * Integratie met OneDrive en SharePoint voor opslag en beheer van documenten. * **Relatie met SharePoint:** Teams gebruikt SharePoint op de achtergrond voor de opslag van teamdocumenten. Elk kanaal in Teams correspondeert met een map in SharePoint, wat zorgt voor een georganiseerde structuur per team of project. #### 3.2.3 SharePoint SharePoint fungeert als een centraal portaal voor groepsdocumenten, vergelijkbaar met een gedeelde servermap maar dan online, en biedt uitgebreide websitefunctionaliteiten. * **Functionaliteiten:** * Centrale opslag van groepsdocumenten, documentbibliotheken. * Sterk versiebeheer, inclusief de mogelijkheid om oudere versies te herstellen. * Toegangsbeheer op basis van groepen, met gedetailleerde instellingen voor lees-, bewerkingsrechten en toegang. * "Uitchecken" van documenten om te voorkomen dat meerdere personen tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen en conflicten te vermijden. * Creëren van digitale structuren, pagina's, nieuws en lijsten. * **Integratie:** Elk team in Microsoft Teams heeft een bijbehorende SharePoint-site. De bestanden die in een Teams-kanaal worden geüpload, worden daadwerkelijk opgeslagen in SharePoint. #### 3.2.4 Google Docs Google Docs kan een alternatief zijn voor documenten delen en samenwerken, met functionaliteiten zoals suggestiemodus (track changes) en automatische opslag. * **AVG-overweging:** Het is belangrijk om te weten dat Google Docs niet altijd AVG-proof is in de zorgcontext, vooral bij het verwerken van gevoelige patiëntgegevens. #### 3.2.5 Gedeelde Zotero-map Zotero Groups bieden een gedeelde groepsbibliotheek waar meerdere gebruikers referenties, documenten en PDF's kunnen zien, toevoegen en gebruiken. * **Functionaliteiten:** * Gedeelde mapstructuur. * Gedeelde referenties en documenten. * Automatische synchronisatie van wijzigingen voor alle leden. * Keuze voor "Private Group" voor beperkte toegang tot alleen leden. > **Tip:** Een gedeelde Zotero-groep kan worden gezien als de Zotero-versie van een groepsmap in OneDrive, met een focus op het beheren van academische referenties en gerelateerde documenten. #### 3.2.6 Gedeeld lexicon Een gedeeld lexicon is een document waarin studenten gezamenlijk moeilijke woorden en termen verzamelen. Dit dient om een gedeelde taal te ontwikkelen, de samenwerking in latere groepsopdrachten te vergemakkelijken en de groei van het begrip van bijvoorbeeld EBP (Evidence-Based Practice) te ondersteunen. ### 3.3 Gebruik van Artificiële Intelligentie (AI) AI kan een waardevol hulpmiddel zijn in academische en professionele contexten, maar het gebruik ervan vereist zorgvuldigheid, vooral met betrekking tot gegevensbescherming en nauwkeurigheid. #### 3.3.1 Do's voor AI-gebruik * **Als ondersteuning:** AI kan worden gebruikt voor brainstormen, structureren, samenvatten, vertalen, herschrijven en het genereren van alternatieve formuleringen of methodologische opties. * **Controleer altijd de inhoud:** Verifieer feiten, cijfers en referenties handmatig in primaire bronnen. * **Wees transparant:** Vermeld hoe en waarvoor AI is gebruikt in papers of rapporten. Houd je aan de richtlijnen van de instelling. * **Bescherm vertrouwelijke gegevens:** Anonimiseer data vóór het uploaden. Gebruik bij gevoelige projecten lokaal gehoste of institutionele AI-oplossingen. * **Formuleer duidelijke prompts:** Geef context, doel, gewenste lengte en specificeer de gewenste stijl (academisch, beknopt, neutraal, etc.). * **Als kwaliteitscontrole:** Gebruik AI voor taalcorrectie, logische consistentie, opsporen van dubbel werk, herschrijven naar academisch niveau. * **Efficiëntie:** Laat AI code uitleggen of verbeteren, lange artikelen verkorten voor sneller overzicht. #### 3.3.2 Don'ts voor AI-gebruik * Gebruik AI niet als primaire bron. * Kopieer en plak AI-output niet zonder grondige controle. * Gebruik AI niet voor vertrouwelijke of ongepubliceerde data. * Laat AI geen interpretaties of conclusies schrijven. * Negeer ethische richtlijnen niet. * Vertrouw AI niet blindelings voor statistische analyses. #### 3.3.3 Populaire AI-tools voor samenvatten * **Microsoft Copilot:** Geïntegreerd in Windows en Office-applicaties, handig voor het samenvatten van teksten en webpagina's. Vereist een Microsoft-account en kan soms oppervlakkig zijn. * **Google Gemini (voorheen Bard):** Sterk in het verwerken van grote documenten en werkt goed samen met Google Docs. Kan minder consistent zijn in formele taal. * **ChatGPT:** Een geavanceerd taalmodel dat uitstekend is in structuur, helderheid en nuance. Biedt flexibele instructiemogelijkheden, maar niet alle functionaliteiten zijn gratis. * **Resoomer:** Een online tool specifiek ontworpen om teksten automatisch te verkorten tot ultrakorte samenvattingen of kernzinnen. Eenvoudig in gebruik maar minder genuanceerd. > **Tip:** Bij het gebruik van AI voor samenvattingen, kopieer de tekst van het artikel en geef duidelijke instructies, zoals: "Geef een beknopte samenvatting van dit artikel." --- # Gedeeld lexicon en referentiebeheer Dit onderwerp behandelt het nut van een gedeeld lexicon voor het standaardiseren van terminologie binnen een groep studenten en het gebruik van een gedeelde Zotero-map voor referentiebeheer. ### 4.1 Gedeeld lexicon Een gedeeld lexicon fungeert als een centraal document waarin studenten moeilijke of belangrijke woorden verzamelen. Het primaire doel hiervan is om studenten binnen een groep dezelfde taal te laten hanteren, wat essentieel is voor effectieve communicatie en samenwerking, met name bij latere groepsopdrachten. Het draagt bij aan de groei van het begrip van Evidence-Based Practice (EBP) en voorkomt dat elk groepje telkens opnieuw dezelfde termen hoeft op te zoeken, wat de efficiëntie ten goede komt. > **Tip:** Het bijhouden van een gedeeld lexicon zorgt voor consistentie in terminologie, wat cruciaal is voor de kwaliteit en interpreteerbaarheid van gezamenlijk werk. ### 4.2 Gedeelde Zotero-map voor referentiebeheer Een gedeelde Zotero-groepsbibliotheek biedt een gestructureerde manier voor meerdere studenten om gezamenlijk referenties te beheren. Binnen zo'n groep kunnen leden dezelfde referenties inzien, toevoegen en gebruiken. Dit omvat het delen van een mapstructuur, referenties en zelfs PDF's, met automatische synchronisatie bij alle groepsleden. **Hoe maak je een gedeelde Zotero-groep?** 1. **Ga naar zotero.org:** Log in op je Zotero-account en navigeer naar "Groups". Klik vervolgens op "Create a New Group". 2. **Kies een groepstype:** Voor studenten is een "Private Group" de meest geschikte optie, omdat alleen leden van de groep de referenties kunnen zien en bewerken. 3. **Geef de groep een naam:** Kies een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Groep voornamen leden 1B MB". 4. **Nodig groepsleden uit:** Dit kan via hun e-mailadres of een invitatielink. Eén student maakt de groep aan en nodigt vervolgens medestudenten en eventueel de docent uit. > **Vergelijking:** Een gedeelde Zotero-groep kan worden gezien als de "Zotero-versie" van een groepsmap in OneDrive, specifiek gericht op het organiseren van wetenschappelijke literatuur. --- ## Veelgemaakte fouten om te vermijden - Bestudeer alle onderwerpen grondig voor examens - Let op formules en belangrijke definities - Oefen met de voorbeelden in elke sectie - Memoriseer niet zonder de onderliggende concepten te begrijpen

| Term | Definition | |------|------------| | Digitale samenwerkingstools | Softwaretoepassingen die ontworpen zijn om meerdere gebruikers in staat te stellen gelijktijdig aan projecten te werken, bestanden te delen en te communiceren, ongeacht hun fysieke locatie. | | Cloudopslag | Een model voor gegevensopslag waarbij digitale gegevens worden opgeslagen in logische pools, die fysiek zijn gekoppeld aan een of meer servers, en die vaak eigendom zijn van en beheerd worden door een hostingprovider. | | Versiegeschiedenis | Een functie van documentbeheersystemen die bijhoudt hoe een document in de loop van de tijd is gewijzigd, waardoor eerdere versies kunnen worden geraadpleegd en hersteld. | | Synchroniseren | Het proces waarbij bestanden en gegevens op verschillende apparaten of locaties worden bijgewerkt om ervoor te zorgen dat ze consistent zijn met elkaar. | | Kanaal | Een specifieke ruimte binnen een samenwerkingsplatform (zoals Teams) die is toegewijd aan een bepaald onderwerp, project of team, en waar communicatie en bestanden worden georganiseerd. | | SharePoint | Een webgebaseerd samenwerkingsplatform van Microsoft dat organisaties helpt bij het opslaan, organiseren, delen en beheren van documenten en informatie. | | Portaal | Een webgebaseerde interface die toegang biedt tot een breed scala aan informatie en functionaliteiten binnen een organisatie, vaak gebruikt als startpunt voor digitale interactie. | | Uitchecken | In documentbeheersystemen, het proces waarbij een gebruiker een document reserveert om het te bewerken, waardoor tijdelijk wordt voorkomen dat anderen tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen en mogelijke conflicten worden vermeden. | | GDPR (General Data Protection Regulation) | Een verordening van de Europese Unie betreffende gegevensbescherming en privacy in de Europese Economische Ruimte en het Verenigd Koninkrijk. Het regelt hoe persoonsgegevens moeten worden verzameld, verwerkt en opgeslagen. | | Anonieme gegevens | Gegevens die zodanig zijn verwerkt dat de identiteit van de betrokken persoon niet langer kan worden achterhaald, zelfs niet met aanvullende informatie. | | Fictieve casussen | Hypothetische situaties of scenario's die worden gebruikt om concepten te illustreren of om te oefenen, zonder dat er echte personen of gevoelige informatie bij betrokken is. | | AI (Kunstmatige Intelligentie) | Een tak van de informatica die zich bezighoudt met het creëren van systemen die taken kunnen uitvoeren die normaal gesproken menselijke intelligentie vereisen, zoals leren, probleemoplossing en besluitvorming. | | Prompt | Een instructie of vraag die aan een AI-model wordt gegeven om een specifieke output te genereren. De kwaliteit van de prompt beïnvloedt de kwaliteit van de gegenereerde reactie. | | Transparantie | Het principe van openheid en duidelijkheid met betrekking tot het gebruik van tools of methoden, zoals het vermelden van het gebruik van AI in academische geschriften. | | Gedeeld lexicon | Een centraal document of database waarin een groep individuen definities van belangrijke termen en concepten opslaat, om consistentie in taalgebruik te bevorderen. | | Referentiebeheer | Het proces van het organiseren, bijhouden en citeren van bronnen die in academisch werk worden gebruikt, vaak ondersteund door gespecialiseerde software zoals Zotero. | | Zotero | Een gratis, open-source referentiebeheersoftware die studenten en onderzoekers helpt bij het verzamelen, organiseren, citeren en delen van hun onderzoeksmateriaal. | | Group Library (Zotero) | Een functie binnen Zotero waarmee meerdere gebruikers een gemeenschappelijke bibliotheek met referenties kunnen delen, bewerken en synchroniseren. |