BF - LES 7 H4.1 tot 4.3 Oprichting en organisatie van een vennootschap

# Overgang van eenmanszaak/maatschap naar vennootschap Hier is de samenvatting voor het onderwerp "Overgang van eenmanszaak/maatschap naar vennootschap". ## 1. Overgang van eenmanszaak/maatschap naar vennootschap Dit gedeelte behandelt de noodzakelijke stappen en formaliteiten om een bestaande eenmanszaak of maatschap om te zetten naar een vennootschap, inclusief de waardering van de onderneming bij deze overgang. ### 1.1 Schrappen van de eenmanszaak of maatschap Bij de overgang naar een vennootschapsvorm dient de bestaande eenmanszaak of maatschap formeel te worden stopgezet. Dit proces vereist het doorlopen van een checklist om ervoor te zorgen dat alle administratieve en juridische aspecten correct worden afgehandeld. #### 1.1.1 Belangrijke stappen bij het schrappen * **Informeren van klanten en leveranciers:** Essentieel voor een vlotte overgang en het behouden van zakelijke relaties. * **Ontbinding en vereffening van de maatschap:** Indien van toepassing, dient de maatschap formeel ontbonden en vereffend te worden. * **Afsluiten ondernemingsnummer:** Het bestaande ondernemingsnummer van de eenmanszaak of maatschap moet worden stopgezet. Dit kan doorgaans via het ondernemingsloket. * **Schrappen BTW-nummer:** Het BTW-nummer dient te worden stopgezet. Dit kan online of via het ondernemingsloket. * **Informeren sociaal verzekeringsfonds:** Het sociaal verzekeringsfonds moet op de hoogte worden gesteld van de stopzetting. * **Vervullen afsluitende boekhouding:** De boekhouding van de eenmanszaak of maatschap moet definitief worden afgesloten. * **Stopzetten eventuele vergunningen:** Alle lopende vergunningen die specifiek aan de eenmanszaak of maatschap waren toegekend, moeten worden stopgezet. * **Waardering van de onderneming:** Bij de overgang is het cruciaal om de bestaande onderneming te laten waarderen. Deze waardering maakt een correcte registratie van de activa en passiva in de nieuwe vennootschap mogelijk, bijvoorbeeld bij inbreng in natura of verkoop van het handelsfonds. > **Tip:** Een correcte waardering van de bestaande onderneming is essentieel om de overdracht naar de nieuwe vennootschap fiscaal en juridisch correct te laten verlopen. ### 1.2 Oprichtingsformaliteiten van een vennootschap De oprichting van een vennootschap brengt aanzienlijk meer administratie en kosten met zich mee dan een eenmanszaak of maatschap. Het zorgvuldig volgen van de verschillende stappen en deadlines is cruciaal voor een succesvolle oprichting. #### 1.2.1 Keuze van de vennootschapsvorm De eerste stap is het kiezen van de juiste vennootschapsvorm. Enkele veelvoorkomende vennootschappen met rechtspersoonlijkheid zijn de besloten vennootschap (BV), naamloze vennootschap (NV), coöperatieve vennootschap (CV), vennootschap onder firma (VOF) en commanditaire vennootschap (Comm.V). * **Beperkte aansprakelijkheid:** Voor vennootschappen zoals de BV, NV en CV is een authentieke oprichtingsakte en een financieel plan vereist. De aansprakelijkheid van de zaakvoerders is hierbij beperkt tot hun inbreng. * **Onbeperkte aansprakelijkheid:** Bij vennootschappen zoals de VOF en Comm.V is een onderhandse oprichtingsakte voldoende en is geen financieel plan vereist. De zaakvoerders zijn hierbij wel onbeperkt aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap. #### 1.2.2 Openen van een zakelijke rekening Het openen van een zakelijke bankrekening op naam van de op te richten vennootschap is verplicht. Op deze rekening dient het vereiste startkapitaal of aanvangsvermogen te worden gestort, afhankelijk van de gekozen vennootschapsvorm. * **BV en CV:** Vereisen een toereikend aanvangsvermogen. * **NV:** Vereist een minimumkapitaal van 61.500 euro. #### 1.2.3 Opstellen van het financiële plan Een gedetailleerd financieel plan is verplicht voor de BV, CV en NV. Dit plan biedt een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven voor een periode van minimaal twee jaar en bepaalt het zogenaamde 'toereikend aanvangsvermogen'. * **Toereikend aanvangsvermogen:** Dit geeft aan hoeveel financiële middelen nodig zijn om de vennootschap draaiende te houden. * **Oprichtingsaansprakelijkheid:** Het financiële plan is cruciaal om oprichtingsaansprakelijkheid te vermijden. Als de vennootschap binnen drie jaar na oprichting failliet wordt verklaard en het financiële plan aantoont dat er van bij de start kennelijk te weinig vermogen werd voorzien, kunnen de oprichters onbeperkt aansprakelijk worden gesteld. Het financiële plan omvat onder andere: * **Openingsbalans:** Een overzicht van de bezittingen (activa) en de financieringsbronnen (passiva: eigen vermogen en vreemd vermogen) van de onderneming op een bepaald moment. * **Geprojecteerde resultatenrekening (RR):** Een overzicht van de verwachte opbrengsten en de bijbehorende kosten. Dit omvat ook de break-evenanalyse. **Break-evenanalyse:** De break-evenanalyse bepaalt de minimale omzet die nodig is om alle kosten te dekken. Op dit punt maakt de onderneming geen winst en geen verlies. $$ \text{Break-even} = \frac{\text{Totale constante kosten (TCK)}}{\text{Contributiemarge}} $$ De contributiemarge is het verschil tussen de verkoopprijs en de gemiddelde variabele kosten per eenheid. $$ \text{Contributiemarge} = \text{Verkoopprijs} - \text{Gemiddelde variabele kosten} $$ > **Voorbeeld:** Een bedrijf verkoopt T-shirts voor 25 euro per stuk. De variabele kosten per T-shirt zijn 10 euro. De vaste kosten bedragen 15.000 euro per jaar. > De contributiemarge is $25 - 10 = 15$ euro per T-shirt. > Het break-even punt is $15.000 / 15 = 1000$ stuks. Dit betekent dat er 1000 T-shirts verkocht moeten worden om break-even te draaien. Vanaf het 1001ste T-shirt wordt er winst gemaakt. * **Liquiditeitsplan (cashflowplan):** Begroot de verwachte inkomsten en uitgaven om het verwachte banksaldo per maand te bepalen. Dit plan is essentieel om te waarborgen dat er voldoende geld beschikbaar is om aan de financiële verplichtingen te voldoen, vooral in sectoren met pieken en dalen in de omzet. #### 1.2.4 Aanvraag bankattest Een bankattest is een bewijs dat het toereikend aanvangsvermogen (voor BV en CV) of het minimumkapitaal (voor NV) daadwerkelijk is gestort op de rekening van de vennootschap in oprichting. Dit attest moet worden voorgelegd aan de notaris. #### 1.2.5 Oprichtingsakte en statuten opstellen De oprichtingsakte, die de statuten van de vennootschap bevat, legt de kernregels van de onderneming vast. Hierin worden onder andere de naam, vennootschapsvorm, zetel, aanvangsvermogen, voorwerp (activiteiten/doel), deelbewijzen, rechten van aandeelhouders, bestuur en algemene vergadering, controle, boekjaar en winstbestemming bepaald. * **Authentieke akte:** Opgesteld en verleden door een notaris. Dit is verplicht voor vennootschappen met rechtspersoonlijkheid waarbij beperkte aansprakelijkheid geldt (BV, NV, CV). * **Onderhandse akte:** Opgesteld en ondertekend door de oprichters zelf. Dit is toegestaan voor vennootschappen zoals VOF en Comm.V. Na het opstellen wordt de akte verleden door de notaris (voorgelezen en ondertekend door alle betrokkenen). De akte wordt vervolgens openbaar gemaakt door neerlegging op de griffie van de ondernemingsrechtbank. De griffier maakt de oprichtingsakte bekend in het Belgisch Staatsblad en schrijft de vennootschap (voorlopig) in in de KBO, waarbij een ondernemingsnummer wordt toegekend. Daarna volgt de officiële inschrijving bij het ondernemingsloket voor de activatie van bijvoorbeeld NACEBEL-codes. De oprichtingsakte moet ook geregistreerd worden bij de FOD Financiën. > **Tip:** Alle stappen van de oprichting hebben specifieke deadlines. Het is essentieel om deze te respecteren om het proces vlot te laten verlopen. #### 1.2.6 Activatie BTW-hoedanigheid De BTW-hoedanigheid van de vennootschap dient te worden geactiveerd. Dit kan online via MyMinfin of via het ondernemingsloket. #### 1.2.7 Aanleggen aandelenregister Voor vennootschappen met aandelen op naam (zoals de BV) is het verplicht om een aandelenregister bij te houden. Dit register bevat een overzicht van alle aandeelhouders, hun aantal aandelen en eventuele transacties met deze aandelen. Dit kan digitaal (bv. via eStox) of op papier. #### 1.2.8 UBO-registratie De UBO-registratie (Ultimate Beneficial Owner) is verplicht en zorgt ervoor dat de uiteindelijke begunstigden van een vennootschap worden geregistreerd. Dit is een maatregel ter bestrijding van fraude. Het aandelenregister kan gekoppeld zijn aan het UBO-register. #### 1.2.9 Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds Bestuurders en zaakvoerders van een vennootschap zijn verplicht sociale bijdragen te betalen op hun bestuurdersvergoedingen. Daarnaast betaalt de vennootschap zelf een jaarlijkse vennootschapsbijdrage voor de sociale zekerheid. ### 1.3 De organisatie van een vennootschap De structuur en besluitvorming binnen een vennootschap worden bepaald door verschillende organen. #### 1.3.1 Organen binnen de vennootschap * **Algemene Vergadering (AV):** De hoogste macht binnen de vennootschap, bestaande uit alle aandeelhouders die beslissen bij meerderheid. De AV heeft beperkte wettelijke bevoegdheden, zoals statutenwijzigingen, goedkeuring van de jaarrekening, bestemming van het resultaat, en benoeming/ontslag van bestuurders. Er zijn verschillende soorten vergaderingen: gewone (jaarlijks), buitengewone (uitzonderlijke beslissingen) en bijzondere (urgente, specifieke zaken). * **Bestuursorgaan:** Verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en interne beslissingen, evenals de externe vertegenwoordiging van de vennootschap. De structuur van het bestuursorgaan verschilt per vennootschapsvorm (bv. raad van bestuur bij een NV, één of meer bestuurders bij een BV of CV). * **Commissaris:** Een onafhankelijk controleorgaan, verplicht voor grotere vennootschappen die aan bepaalde criteria voldoen. De commissaris is een externe auditor of bedrijfsrevisor die toeziet op de financiële correctheid en controleert of de financiële zaken in orde zijn. > **Tip:** De verdeling van bevoegdheden tussen de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan is cruciaal voor een goede governance. Hoewel de AV de hoogste macht heeft, kan het Bestuursorgaan operationele en strategische beslissingen nemen die de vennootschap aansturen. De AV kan echter wel ingrijpen door bestuurders te ontslaan. --- # Oprichtingsformaliteiten van een vennootschap Het oprichten van een vennootschap vereist een reeks administratieve stappen en het naleven van specifieke deadlines, wat meer complexiteit en kosten met zich meebrengt dan bij een eenmanszaak of maatschap. ### 4.2.1 Je vennootschapsvorm kiezen De keuze van de rechtsvorm is cruciaal en werd reeds besproken in hoofdstuk 2. Er zijn vijf vennootschapsvormen met rechtspersoonlijkheid: de besloten vennootschap (BV), de naamloze vennootschap (NV), de coöperatieve vennootschap (CV), de vennootschap onder firma (VOF) en de commanditaire vennootschap (Comm.V). * **Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid** (BV, NV, CV) vereisen een authentieke oprichtingsakte en een financieel plan. * **Vennootschappen met onbeperkte aansprakelijkheid** (VOF, Comm.V) volstaan met een onderhandse oprichtingsakte en hebben geen financieel plan nodig. ### 4.2.2 Een zakelijke rekening openen Het openen van een zakelijke bankrekening op naam van de vennootschap is verplicht. Op deze rekening moet het vereiste startkapitaal worden gestort, waarvan het bedrag afhankelijk is van de gekozen vennootschapsvorm: * **BV en CV:** Een toereikend aanvangsvermogen. * **NV:** Een minimumkapitaal van 61.500 euro. Dit dient als bewijs dat de vennootschap beschikt over voldoende financiële middelen om te starten. ### 4.2.3 Het financiële plan opstellen Een financieel plan is verplicht voor de BV, CV en NV. Dit plan omvat een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven gedurende minstens twee jaar en bepaalt het 'toereikend aanvangsvermogen'. * **Belang van het financieel plan:** Het is essentieel om 'oprichtingsaansprakelijkheid' te vermijden. Indien een vennootschap binnen drie jaar na oprichting failliet wordt verklaard en uit het financieel plan blijkt dat er van bij de start kennelijk te weinig vermogen werd voorzien, kunnen de oprichters onbeperkt aansprakelijk worden gesteld. * **Inhoud van het financieel plan:** Het financiële plan dient om aan te tonen dat de onderneming levensvatbaar is en helpt bij het bepalen van de financiële strategie. Het bevat zeven verplichte onderdelen. * **Openingsbalans:** Dit is een momentopname van de toestand van het bedrijf, die de bezittingen (activa) en de financieringsbronnen (passiva, eigen vermogen en vreemd vermogen) in kaart brengt. * **Geprojecteerde resultatenrekening (RR):** Een overzicht van de verwachte opbrengsten en kosten. Een belangrijk onderdeel hiervan is de break-evenanalyse. * **Break-evenanalyse:** Bepaalt de minimale omzet die nodig is om alle kosten te dekken. $$ \text{Break-even} = \frac{\text{Vaste kosten}}{\text{Contributiemarge}} $$ De contributiemarge is het verschil tussen de verkoopprijs en de gemiddelde variabele kosten per eenheid. $$ \text{Contributiemarge} = \text{Verkoopprijs} - \text{Gemiddelde variabele kosten} $$ Vaste kosten (TCK) zijn kosten die niet variëren met de productiecapaciteit, zoals huur en verzekeringen. Variabele kosten (GVK) veranderen met het aantal geproduceerde eenheden, zoals grondstoffen en transport. > **Voorbeeld:** > Stel, je verkoopt T-shirts voor 25 euro per stuk. De variabele kosten per T-shirt zijn 10 euro. Je vaste kosten bedragen 15.000 euro per jaar. > De contributiemarge is $25 \text{ euro} - 10 \text{ euro} = 15 \text{ euro}$. > Het break-even punt is $15.000 \text{ euro} / 15 \text{ euro/stuk} = 1.000 \text{ stuks}$. Je moet dus 1.000 T-shirts verkopen om break-even te draaien. Vanaf het 1.001ste T-shirt maak je winst. * **Liquiditeitsplan (cashflowplan):** Begroot de verwachte inkomsten en uitgaven om het banksaldo per maand te voorspellen. Dit plan, dat meestal voor een periode van 1 tot 2 jaar wordt opgesteld, is essentieel om te waarborgen dat er voldoende liquide middelen beschikbaar zijn om aan alle financiële verplichtingen te voldoen, vooral in ondernemingen met pieken en dalen in de omzet. > **Tip:** Raadpleeg bij twijfel of gebrek aan kennis een financieel expert bij het opstellen van het financiële plan. ### 4.2.4 Vraag een bankattest aan Een bankattest is een bewijs dat het toereikend aanvangsvermogen (voor BV en CV) of het minimumkapitaal (voor NV) gestort is op de rekening van de vennootschap in oprichting. Dit attest moet aan de notaris worden voorgelegd. ### 4.2.5 Oprichtingsakte en statuten opstellen De oprichtingsakte is een authentieke of onderhandse akte die de statuten van de vennootschap bevat. Deze statuten regelen essentiële aspecten zoals: * Naam en vennootschapsvorm * Zetel * Aanvangsvermogen * Voorwerp (activiteiten en doel) * Deelbewijzen * Rechten van aandeelhouders * Bestuur en algemene vergadering * Controle * Boekjaar en winstbestemming De oprichtingsakte wordt door een notaris opgesteld en ondertekend. Na het verlijden van de akte, wordt deze openbaar gemaakt door neerlegging op de griffie van de ondernemingsrechtbank. De griffier maakt de akte bekend in het Belgisch Staatsblad en schrijft de vennootschap (voorlopig) in de KBO in, waarna een ondernemingsnummer wordt toegekend. > **Tip:** Statuten van vennootschappen zijn online te raadplegen via de Bijlage van de Rechtspersonen (fgov.be). Vervolgens dient de oprichtingsakte geregistreerd en neergelegd te worden bij de FOD Financiën. Daarna is een officiële inschrijving bij het ondernemingsloket noodzakelijk voor onder andere de registratie van NACEBEL-codes. ### 4.2.6 Je BTW hoedanigheid activeren De activatie van de BTW-hoedanigheid kan online gebeuren via MyMinfin of via een ondernemingsloket. ### 4.2.7 Aandelenregister aanleggen Voor vennootschappen met aandelen op naam, zoals de BV, is het verplicht om een aandelenregister aan te leggen. Dit register bevat een overzicht van alle aandeelhouders, hun aantal aandelen en de transacties die daarmee verband houden. Het kan digitaal worden beheerd, bijvoorbeeld via platforms zoals eStox, of op papier. ### 4.2.8 UBO-registratie De UBO-registratie (Ultimate Beneficial Owner) is gekoppeld aan het aandelenregister. Via deze registratie worden de uiteindelijke begunstigden van de vennootschap geïdentificeerd, wat helpt bij het bestrijden van fraude en witwassen. ### 4.2.9 Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds Bestuurders en bedrijfsleiders betalen op hun bestuurdersvergoedingen sociale bijdragen per kwartaal. De vennootschap zelf is daarnaast een jaarlijkse vennootschapsbijdrage verschuldigd voor de sociale zekerheid. ### 4.3 De organisatie van een vennootschap De organisatie van een vennootschap omvat de organen die verantwoordelijk zijn voor vertegenwoordiging en besluitvorming: * **De algemene vergadering (AV):** Dit is de hoogste macht binnen de vennootschap, waarin alle aandeelhouders beslissingen nemen bij meerderheid. Ze heeft beperkte wettelijke bevoegdheden, waaronder statutenwijzigingen, goedkeuring van de jaarrekening, winstbestemming en de benoeming of het ontslag van bestuurders. Er zijn drie soorten vergaderingen: de gewone (jaarlijkse), de buitengewone (voor uitzonderlijke beslissingen) en de bijzondere algemene vergadering (voor urgente, specifieke zaken). * **Het bestuursorgaan:** Dit orgaan neemt alle beslissingen die niet wettelijk aan de AV zijn toegewezen. Het is verantwoordelijk voor zowel interne beslissingen als externe vertegenwoordiging. * **NV:** Het bestuursorgaan is een raad waar beslissingen bij meerderheid worden genomen. Er kan gekozen worden voor een monistisch bestuur (raad van bestuur) of een duaal bestuur (raad van toezicht/directieraad). * **BV en CV:** Eén of meerdere bestuurders nemen de dagelijkse leiding en beslissingen, met mogelijke afwijkingen in de statuten. * **De commissaris:** Dit orgaan is enkel verplicht voor grote vennootschappen die aan specifieke criteria voldoen. Het is een financieel controleorgaan, bestaande uit een onafhankelijke auditor of bedrijfsrevisor, dat de financiële zaken controleert en onafhankelijk van de onderneming opereert. --- # Organisatie van een vennootschap Dit onderdeel beschrijft de interne structuur en de verschillende organen binnen een vennootschap, met hun respectievelijke bevoegdheden en rollen. ## 4.3.1 De algemene vergadering (AV) De algemene vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders en vormt de hoogste macht binnen de vennootschap. De belangrijkste wettelijke bevoegdheden van de AV zijn: * Statutenwijzigingen * Goedkeuring van de jaarrekening * Bestemming van het resultaat (winstverdeling) * Benoeming en ontslag van bestuurders Er zijn drie soorten algemene vergaderingen: * **Gewone algemene vergadering:** Wordt jaarlijks gehouden om de jaarrekening goed te keuren en het resultaat te bestemmen. * **Buitengewone algemene vergadering:** Wordt bijeengeroepen voor uitzonderlijke beslissingen, zoals statutenwijzigingen. * **Bijzondere algemene vergadering:** Wordt in uitzonderlijke gevallen gehouden voor urgente, specifieke zaken die buiten de normale vergaderingen vallen, zoals een bestuurswisseling of een fusie. ## 4.3.2 Het bestuursorgaan Het bestuursorgaan heeft de hoogste juridische macht binnen de onderneming voor alle beslissingen die niet wettelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen. Het is verantwoordelijk voor zowel interne beslissingen als de externe vertegenwoordiging van de vennootschap. De structuur van het bestuursorgaan verschilt per vennootschapsvorm: * **Naamloze Vennootschap (NV):** * **Monistisch bestuur:** Een raad van bestuur waarin beslissingen bij meerderheid worden genomen. * **Duaal bestuur:** Een raad van toezicht en een directieraad. Dit is verplicht bij een NV. * **Besloten Vennootschap (BV) en Coöperatieve Vennootschap (CV):** * Een of meer bestuurders die in principe onafhankelijk beslissingen kunnen nemen, tenzij de statuten anders bepalen. Het bestuursorgaan voert operationele en strategische beslissingen uit, binnen de door de algemene vergadering goedgekeurde lijnen. Zij vertegenwoordigen de vennootschap extern en kunnen grote overeenkomsten sluiten. > **Tip:** Hoewel aandeelhouders de bestuurders kunnen ontslaan, ligt de eindbeslissing over operationele en strategische investeringen primair bij het bestuursorgaan. Er moet een balans zijn tussen de macht van de aandeelhouders en die van het bestuursorgaan. ## 4.3.3 De commissaris De commissaris is een controlerend orgaan en is enkel verplicht voor grote vennootschappen die aan bepaalde criteria voldoen. Deze criteria houden in dat de vennootschap aan twee of drie van de volgende zaken moet voldoen: * Een bepaald aantal werknemers. * Een bepaalde omzet. * Een bepaald balanstotaal. De commissaris is een onafhankelijke auditor of bedrijfsrevisor die de financiële zaken van de vennootschap controleert. Hij staat volledig buiten de onderneming en waarborgt de integriteit van de financiële verslaggeving. --- ## Veelgemaakte fouten om te vermijden - Bestudeer alle onderwerpen grondig voor examens - Let op formules en belangrijke definities - Oefen met de voorbeelden in elke sectie - Memoriseer niet zonder de onderliggende concepten te begrijpen

| Term | Definition | |------|------------| | Eenmanszaak | Een ondernemingsvorm waarbij één natuurlijke persoon eigenaar is en onbeperkt aansprakelijk is voor de schulden van de onderneming. | | Maatschap | Een samenwerkingsverband tussen twee of meer personen die bijdragen aan een gemeenschappelijk doel en de winsten en verliezen delen. | | Vennootschap | Een juridische entiteit die losstaat van haar oprichters, met eigen rechten en plichten, en vaak met beperkte aansprakelijkheid voor de aandeelhouders. | | Rechtspersoonlijkheid | Het vermogen van een entiteit om rechten en plichten te hebben, zoals het sluiten van contracten en het bezitten van eigendom, onafhankelijk van de personen die haar vormen. | | Oprichtingsakte | Een juridisch document dat de oprichting van een vennootschap vastlegt en de belangrijkste bepalingen van de vennootschap bevat. | | Statuten | De regels die het functioneren van een vennootschap bepalen, zoals de naam, zetel, doel, kapitaal, bestuur en winstverdeling. | | Zakelijke rekening | Een bankrekening die specifiek wordt geopend voor de financiële transacties van een vennootschap. | | Vereist startkapitaal | Het minimale bedrag aan geld of goederen dat een vennootschap moet inbrengen bij de oprichting, afhankelijk van de gekozen rechtsvorm. | | Financieel plan | Een document dat de verwachte inkomsten, uitgaven, investeringen en financieringsbronnen van een onderneming gedurende een bepaalde periode analyseert. | | Toereikend aanvangsvermogen | Voldoende financiële middelen om de eerste operationele kosten van een vennootschap te dekken en de levensvatbaarheid ervan te garanderen. | | Oprichtingsaansprakelijkheid | Aansprakelijkheid van de oprichters van een vennootschap voor tekorten die voortvloeien uit een onvoldoende financieel plan bij de oprichting. | | Balans | Een overzicht van de bezittingen (activa) en de financieringsbronnen (passiva, inclusief eigen vermogen en vreemd vermogen) van een onderneming op een specifiek moment. | | Resultatenrekening (RR) | Een overzicht van de verwachte opbrengsten en kosten van een onderneming gedurende een bepaalde periode, om de winstgevendheid te bepalen. | | Break-evenanalyse | Een methode om het punt te bepalen waarop de totale opbrengsten gelijk zijn aan de totale kosten, waardoor er geen winst of verlies wordt gemaakt. | | Vaste kosten (constante kosten) | Kosten die gelijk blijven ongeacht de productiehoeveelheid, zoals huur en verzekeringen. | | Variabele kosten | Kosten die veranderen in verhouding tot de productiehoeveelheid, zoals grondstoffen en verpakkingen. | | Contributiemarge | Het verschil tussen de verkoopprijs per eenheid en de gemiddelde variabele kosten per eenheid. | | Liquiditeitsplan (cashflowplan) | Een begroting van de verwachte inkomsten en uitgaven om het verwachte banksaldo op maandelijkse basis te voorspellen en de liquiditeit van de onderneming te waarborgen. | | Bankattest | Een document van de bank dat bevestigt dat het vereiste startkapitaal of aanvangsvermogen is gestort op de rekening van de vennootschap in oprichting. | | Aandelenregister | Een register waarin alle aandeelhouders van een vennootschap, hun aantal aandelen en de transacties ermee worden bijgehouden. | | UBO-registratie | Registratie van de "Ultimate Beneficial Owner" (uiteindelijke begunstigde), de natuurlijke persoon die de uiteindelijke zeggenschap heeft over een rechtspersoon, om fraude tegen te gaan. | | Vennootschapsbijdrage | Een jaarlijkse bijdrage die vennootschappen betalen aan de sociale zekerheid. | | Algemene Vergadering (AV) | Het hoogste orgaan van een vennootschap waarin alle aandeelhouders beslissingen nemen, meestal bij meerderheid van stemmen. | | Bestuursorgaan | Het orgaan dat verantwoordelijk is voor het dagelijks bestuur en de externe vertegenwoordiging van de vennootschap. | | Commissaris | Een onafhankelijke auditor of bedrijfsrevisor die de financiële zaken van grote vennootschappen controleert. | | Belgisch Staatsblad (BS) | Het officiële publicatieblad in België waar wettelijke en reglementaire teksten worden bekendgemaakt. | | KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) | Een centrale database met informatie over alle ondernemingen in België. | | NACEBEL-codes | Classificatiecodes die worden gebruikt om de economische activiteiten van ondernemingen te categoriseren. | | Inbreng in natura | De inbreng van goederen of diensten in een vennootschap in ruil voor aandelen, in plaats van contant geld. | | Ondernemingsnummer | Een uniek identificatienummer toegekend aan elke geregistreerde onderneming in België. |